Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas 2025 en de Sensio WGA en ZW-calculator

Het Besluit gedifferentieerde premie Werkhervattingskas 2025 met de parameters voor de gedifferentieerde premie WGA en Ziektewet is halverwege de maand juli gepubliceerd. Dit is nieuw omdat eerder altijd de parameters pas bekend werden gemaakt in de Staatscourant van 1 september. Om werkgevers meer tijd te geven om een verantwoorde keuze te maken is besloten dat halverwege juli de informatie beschikbaar komt. Immers voor 2 oktober 2024 kan bij de Belastingdienst aangegeven worden of het bedrijf per 1 januari 2025 kiest voor een verandering. En dit vraagt altijd om maatwerkadvies.

WGA en ZW calculator
Sensio IT heeft voor de adviseurs hiervoor een handige WGA Calculator en ZW Calculator ontwikkeld. Deze werden altijd gedeeld via het kennisplatform van CS Opleidingen, namelijk VeReFi. In goed overleg met VeReFi is besloten dat Sensio IT zelf deze tool uitbrengt voor de gespecialiseerde adviseur. Mocht je daar belangstelling voor hebben stuur dan een verzoek via het contactformulier.

Wanneer een werkgever kiest voor het Eigenrisicodragerschap, dan geldt er voor dat onderdeel (WGA of ZW) geen gedifferentieerde premie Werkhervattingskas meer. Vooral middelgrote en grote ondernemingen (ongeveer vanaf 2 miljoen euro loonsom) doen er verstandig aan om geregeld deze afweging te maken.

Grens grote en kleine bedrijven
Dit geldt niet voor kleine bedrijven. Zij betalen sinds de wet Bezava ongeacht hun eigen instroom een sectorale premie, gebaseerd op de schaderesultaten van de totale sector. Terwijl grote bedrijven een premie krijgen gebaseerd op de eigen schade, het zogenaamde individuele werkgeversrisico. Middelgrote bedrijven betalen een deel gebaseerd op schade van de sector en een deel op basis van de eigen schade.  Hoe hoger de loonsom hoe meer het middelgrote bedrijf de eigen schade toegerekend krijgt oftewel er geldt een zogenaamde wegingsfactor.
Kleine bedrijven hebben een loonsom onder of gelijk aan 25 maal het gemiddelde premieplichtige loon. Voor de WHK-premie van 2025 ligt deze grens op € 990.000. Grote bedrijven hebben een loonsom boven 100 maal het premieplichte loon oftewel € 3.960.000.

Gemiddelde premies WGA en ZW stijgen
Gemiddeld zijn de publiek verzekerde werkgevers duurder uit in het jaar 2025. Dit komt met name door indexering van de uitkeringen maar ook door langer lopende uitkeringen. Bij de Ziektewet stijgt de gemiddelde premie van 0,45% naar 0,50%. Relatief een forse stijging omdat het UWV een stijging van de uitkeringslasten verwacht. Het UWV komt niet toe aan de Eerstejaars Ziektewet beoordelingen waardoor ook onnodig lang mensen in de ziektewet blijven zitten. Alleen dit is al een afweging om als groot bedrijf eigen risicodrager voor de Ziektewet te worden om zo meer grip op sturing van de schadelast te nemen.

Bij de regeling WGA stijgt de gemiddelde premie van 0,77% naar 0,83%. Nog altijd is deze gemiddelde premie relatief laag omdat veel uitloopschade van WGA-lasten nog door de private verzekeraars gedragen worden. In de periode tot 1 juli 2015 gingen veel grote WGA eigen risicodragende bedrijven terug naar het UWV. Toen mochten bedrijven nog voor de minimumpremie terugkeren. Destijds heeft minister Asscher daarom de wet Verbetering hybride markt geïntroduceerd. De private verzekeraars waren anders uit de WGA-markt gestapt omdat zij wel met alle uitloopschades bleven zitten. Grote bedrijven die voor 1 juli 2015 terug zijn gekeerd hebben nog altijd voordeel van het overgangsrecht van de wet Verbetering hybride markt. Veelal zijn zij bij het UWV nog voordeliger uit.

Premie parameters WHK-WGA

De volgende formule is te herleiden uit deze parameters

WGA     : 0,83% (gemiddelde percentage) + 1,01 * (? – 0,62%)

Berekening individuele werkgeversrisicopercentage
Het vraagteken staat voor het individuele werkgeversrisicopercentage. Deze wordt voor het premiejaar 2025 berekend door alle WGA-uitkeringen die in het jaar 2023 zijn uitbetaald te delen door de gemiddelde premieplichtige loonsom van de jaren 2019 – 2023.

Voor de toerekening van de WGA-uitkeringen tellen alle uitkeringen mee ontstaan tussen 2013 tot en met 2023 (van zowel flex als vast personeel). Is het bedrijf eerder eigen risicodrager WGA geweest en op of voor 1 juli 2015 teruggekeerd dan geldt voor de vaste werknemers alleen een toerekening van de WGA-ers die ziek zijn geworden of op na de terugkeer in het publieke bestel (dus bij het UWV)

Een rekenvoorbeeld gedifferentieerde premie WGA
Stel dat de gemiddelde premieplichtige bekende loonsom van de laatste vijf jaar (periode 2019-2023) 15 miljoen euro is. Er is in het jaar 2023 in totaal aan WGA-uitkeringen € 109.000 uitbetaald. Dan is het individuele risicopercentage   109.000/15.000.000 * 100 = 0,72%. Dit individuele risico wordt vergeleken met het landelijk gemiddeld risico gegeven op 0,62% oftewel het bedrijf doet het slechter dan het landelijke gemiddelde. Er volgt dan een opslag op de gemiddelde premie. Het verschil van 0,10% wordt ook nog vermenigvuldigd met de correctiefactor van 0,01% maar omdat de premie afgekapt wordt naar beneden komt de WGA gedifferentieerde premie uit op 0,93% (zie formule)

0,83% + 1,01 * (0,72% – 0,62%) = 0,93%

Premie parameters WHK-Ziektewet

Voor het premiejaar 2025 zijn de volgende parameters voor de gedifferentieerde premie Ziektewet gegeven:

De volgende formule is te herleiden uit deze parameters

Ziektewet           : 0,50% (gemiddelde percentage) + 1,39 * (? – 0,27%)

Rekenvoorbeeld gedifferentieerde premie Ziektewet

Bij hetzelfde bedrijf met een gemiddelde premieplichtige loonsom (periode 2019-2023) van 15 miljoen euro is in het jaar 2023 in totaal € 26.000 aan Ziektewet uitkeringen aan ex-werknemers uitbetaald. Dan is het individuele werkgeversrisicopercentage   26.000/15.000.000 * 100 = 0,17%.

Dit individuele risico wordt vergeleken met het landelijk gemiddeld risico gegeven op 0,27% oftewel het bedrijf doet het voor de Ziektewet beter dan het landelijke gemiddelde. Er volgt dus een korting op de gemiddelde premie. Voor berekening van de korting wordt het verschil tussen het individuele werkgeversrisico en het landelijke gemiddelde risico (=0,10%) vermenigvuldigd met de correctiefactor van 1,39%. (dus korting wordt 1,39 * 0,10% = 0,139%. Deze korting gaat van de gemiddelde premie af (0,50%) en daarna  wordt de premie afgekapt op twee decimalen achter de komma oftewel 0,50% minus 0,139% = 0,361% en dit wordt 0,36%.

Kortweg in de formule komt de gedifferentieerde premie Ziektewet voor dit bedrijf uit op:

0,50% + 1,39 * (0,17– 0,27%) = 0,36%.

Afweging eigenrisicodragerschap voor de Ziektewet of de WGA

Er spelen veel factoren mee om een juiste afweging te maken.

In de praktijk zien we dat vrijwel alle grote bedrijven eigenrisicodrager voor de Ziektewet zijn geworden. Dit is voornamelijk ook financieel aantrekkelijk omdat bij het UWV de Ziektewet premies relatief hoog zijn maar het is ook logisch want juist als eigenrisicodrager heeft de organisatie veel meer sturingsmogelijkheden om de zieke werknemer te re-integreren en daarmee de schadelast te beperken. 

Voor de WGA is de afweging lastiger en zijn er ook veel grote bedrijven juist teruggekeerd naar het UWV omdat dit vaak financieel aantrekkelijker is. Ook kan vanwege het overgangsrecht van de wet verbetering hybride markt nog het publieke bestel (UWV) gunstig zijn. Kortom hier is echt altijd een goed advies van de gespecialiseerde inkomensadviseur nodig. Dit vraagt altijd om maatwerk. Sensio kan desgewenst een second opinion advies geven omtrent het wel of niet eigen risicodrager zijn of de Ondernemingsraad begeleiden bij het adviesrecht bij dergelijke afwegingen.

Wil je zelf meer weten over het maken van deze afweging. Volg dan de online bijscholing Verdieping Eigenrisicodragerschap Ziektewet op 4 september en op 6 november de online bijscholing Controle van de Werkhervattingskas.

Vriendelijke groet,

Marjol Nikkels

Recente artikelen:

Praktische oplossingen om de WIA uitvoerbaar te houden

Grote knelpunten in ons arbeidsongeschiktheidsstelsel